Declarar o Imposto de Renda pode parecer uma tarefa complicada, mas reunir os documentos corretos com antecedência facilita o processo e reduz o risco de erros.
A Receita Federal exige que todas as informações sejam declaradas corretamente, evitando inconsistências que possam levar à malha fina. Para garantir que sua declaração seja feita sem problemas, confira os principais documentos que você precisará organizar antes de iniciar o preenchimento.
Documentos Pessoais e Comprovantes de Identificação
Antes de qualquer coisa, você precisará de alguns documentos essenciais para a identificação do contribuinte. Esses documentos garantem que a Receita Federal tenha todas as suas informações corretamente registradas.
- CPF e Título de Eleitor – O CPF é obrigatório para qualquer declaração, e o título de eleitor pode ser solicitado para validação de identidade.
- Comprovante de endereço atualizado – Pode ser útil caso a Receita precise entrar em contato ou confirmar alguma informação.
- Número do Recibo da Declaração do ano anterior – Facilita o preenchimento automático de algumas informações e reduz a chance de erros.
- Dados bancários – É necessário informar os dados da conta bancária para recebimento da restituição ou pagamento do imposto devido.
- Certidão de casamento ou divórcio (se aplicável) – Essencial para quem declara em conjunto ou precisa comprovar mudanças no estado civil.
- Certidão de nascimento dos dependentes (se houver) – Importante para incluir filhos ou outros dependentes na declaração e garantir deduções legais.
- Procuração (se aplicável) – Caso alguém faça a declaração por você, a Receita pode exigir uma procuração formalizada.
Comprovantes de Renda
Toda fonte de renda recebida ao longo do ano precisa ser declarada. É fundamental reunir os documentos certos para garantir que os valores informados estejam corretos e completos.
- Informe de Rendimentos do Empregador – Documento emitido pela empresa onde o contribuinte trabalhou no ano anterior, contendo salários, 13º, imposto retido na fonte e benefícios recebidos.
- Informe de Rendimentos de Bancos e Corretoras – Fornecido pelas instituições financeiras, com detalhes sobre aplicações, rendimentos e saldo de investimentos.
- Comprovante de aposentadoria, pensão ou benefícios do INSS – Documento emitido pelo INSS para quem recebe aposentadoria ou benefícios assistenciais.
- Notas fiscais e recibos de prestação de serviços autônomos – Para profissionais liberais e autônomos que prestaram serviços e emitiram notas ou recibos.
- Rendimentos de aluguel – Informações sobre valores recebidos com aluguel de imóveis, acompanhados de contratos e recibos.
- Ganhos de capital – Relatórios de venda de bens como imóveis, ações ou participações societárias, com cálculo do imposto sobre lucro.
- Distribuição de lucros e dividendos – Documento emitido por empresas ou sociedades que distribuem valores aos sócios.
- Honorários e pró-labore – Para empresários e profissionais que recebem remuneração da empresa na qual são sócios.
- Ganhos com criptomoedas – Extratos de corretoras ou registros de compra e venda de ativos digitais, conforme exigido pela Receita.
- Indenizações recebidas – Valores obtidos por meio de processos judiciais ou rescisões trabalhistas, que podem precisar ser declarados.
Conclusão
A organização desses documentos evita atrasos e reduz o risco de inconsistências na declaração. Reunir tudo com antecedência facilita o preenchimento e garante que você aproveite todas as deduções e benefícios possíveis. No próximo tópico, vamos abordar os comprovantes de despesas dedutíveis, que podem reduzir significativamente o imposto a pagar.
