Se você precisa comprovar a regularidade fiscal da sua empresa ou CPF, emitir a Certidão Negativa Receita Federal Online é um passo essencial.
Esse documento é frequentemente exigido em processos de licitação, financiamentos, vendas de imóveis e até para manter a empresa em dia com obrigações fiscais.
O melhor de tudo? Você pode obter a certidão em poucos minutos, sem precisar sair de casa. No entanto, alguns erros comuns podem atrasar ou impedir a emissão. Para evitar problemas, siga este guia detalhado e garanta sua certidão de forma rápida e eficiente.
Acesse o Site Oficial e Escolha o Tipo de Certidão Correto
- Entre no Portal da Receita Federal pelo site oficial (gov.br) para evitar golpes e fraudes.
- No menu de serviços, localize a seção “Certidões e Regularidade Fiscal”, onde ficam disponíveis todas as certidões emitidas pela Receita.
- Selecione a certidão adequada à sua necessidade:
- Certidão Negativa de Débitos (CND): Indica que não há pendências com a Receita Federal ou Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional.
- Certidão Positiva com Efeitos de Negativa (CPD-EN): Emitida quando há débitos fiscais suspensos por decisão judicial ou parcelamento ativo.
- Certidão para Pessoa Física ou Jurídica: Selecione a opção correta conforme sua necessidade. Empresas devem usar o CNPJ, enquanto indivíduos devem fornecer o CPF.
- Leia as instruções antes de continuar para garantir que está solicitando o documento correto.
Preencha os Dados com Atenção e Gere a Certidão
- Informe o CNPJ ou CPF corretamente, sem espaços ou caracteres extras. Um erro nesse preenchimento pode impedir a emissão da certidão.
- Confirme que os dados digitados correspondem exatamente aos registrados na Receita Federal. Informações desatualizadas podem gerar problemas.
- Clique em “Emitir Certidão” e aguarde a verificação automática do sistema. O processo é rápido e, se não houver pendências, o documento será gerado imediatamente.
- Caso haja alguma restrição fiscal, a certidão não será emitida. O sistema informará quais débitos precisam ser regularizados antes de prosseguir.
- Se a certidão for aprovada, o sistema disponibilizará o arquivo em PDF, pronto para download e impressão. Esse documento tem validade jurídica e pode ser usado conforme necessário.
- O prazo de validade da certidão pode variar, geralmente sendo de 30 dias. Após esse período, uma nova solicitação deve ser feita se precisar do documento atualizado.
O Que Fazer Se a Certidão Não For Emitida?
- Se o sistema informar que existem pendências fiscais, acesse o Portal e-CAC para verificar detalhadamente quais são os débitos.
- Algumas pendências podem ser resolvidas automaticamente pelo próprio sistema, como erros cadastrais simples. Outras exigem pagamento de tributos atrasados ou regularização de processos administrativos.
- Caso seja necessário parcelar ou quitar débitos, utilize os serviços disponíveis no site da Receita Federal ou entre em contato com um contador para auxiliar no processo.
- Se houver um erro no sistema impedindo a emissão da certidão, tente novamente em algumas horas ou no dia seguinte.
Conclusão
Emitir a Certidão Negativa Receita Federal Online é um processo rápido e acessível, desde que seus dados estejam corretos e sua situação fiscal esteja regularizada. Caso enfrente dificuldades, consultar o e-CAC pode ajudar a identificar e solucionar pendências antes de tentar novamente.
Com essas informações, você evita atrasos e garante que sua certidão esteja sempre disponível quando precisar.
