Consultar a carteira de trabalho digital de um funcionário é uma tarefa que pode ser necessária para empregadores em diversas situações, como verificações de dados para admissões, atualizações cadastrais, ou conferência de vínculos empregatícios.
No entanto, esse processo requer que o empregador siga um conjunto específico de etapas para garantir que a consulta seja realizada de maneira legal e segura. Abaixo, está um passo a passo detalhado para orientá-lo nesse procedimento:
Antes de tudo, é imprescindível que o empregador obtenha a autorização expressa do funcionário para acessar sua carteira de trabalho digital. Esta autorização pode ser concedida diretamente pelo funcionário por meio do aplicativo da carteira de trabalho digital. O funcionário deve acessar sua conta e autorizar o empregador a visualizar suas informações, fornecendo o CPF do empregador ou da pessoa responsável pela consulta.
Uma vez que a autorização tenha sido concedida, o empregador deve acessar a plataforma Gov.br. Se ainda não tiver uma conta, será necessário criar uma utilizando o CPF e seguindo as etapas de confirmação de identidade. Caso já tenha uma conta, basta fazer login utilizando o CPF e a senha cadastrada.
Após fazer o login na plataforma Gov.br, o empregador deve navegar até a seção da carteira de trabalho digital. Isso pode ser feito através do menu principal ou utilizando a barra de pesquisa para encontrar a opção rapidamente.
Na seção da carteira de trabalho digital, o empregador encontrará uma opção para consultar dados de terceiros, onde deverá inserir o CPF do funcionário que autorizou o acesso. É importante garantir que o CPF seja inserido corretamente para evitar erros na consulta.
Após inserir o CPF do funcionário, o empregador terá acesso às informações que foram liberadas para consulta. Isso pode incluir dados como histórico de vínculos empregatícios, contribuições ao INSS, e outros detalhes relevantes ao vínculo empregatício atual ou passado. O empregador deve consultar apenas as informações que foram autorizadas pelo funcionário e que são necessárias para o objetivo da consulta.
É recomendável que o empregador registre a data e o propósito da consulta como parte das boas práticas de conformidade e transparência. Além disso, deve-se revisar cuidadosamente os dados consultados para garantir que todas as informações estão corretas e que não há necessidade de ajustes ou correções adicionais.
Encerramento da Sessão Após a consulta, o empregador deve encerrar a sessão de forma segura para garantir a proteção dos dados acessados. Isso inclui sair da conta Gov.br e fechar o navegador ou aplicativo utilizado, especialmente se o acesso foi realizado em um dispositivo compartilhado.
Consultar a carteira de trabalho digital pelo CPF é um processo prático e essencial para acessar informações trabalhistas de forma rápida e segura. Este procedimento é especialmente útil tanto para trabalhadores que desejam acompanhar seu histórico laboral quanto para empregadores que precisam validar informações dos seus funcionários. Abaixo, você encontrará um passo a passo detalhado para realizar essa consulta:
Passo 1: Acesse a Plataforma Gov.br Para começar, você precisará acessar a plataforma oficial do Governo Federal, o Gov.br, onde todos os serviços digitais, incluindo a carteira de trabalho digital, estão centralizados. Abra o navegador de sua preferência em um computador, tablet ou smartphone e digite o endereço: https://www.gov.br.
Passo 2: Faça o Login com Seu CPF Na página inicial do Gov.br, localize a área de login. Insira o número do seu CPF no campo solicitado e clique em “Avançar”. Se esta é a sua primeira vez acessando o Gov.br, você precisará criar uma conta. Caso já tenha uma conta, siga para o próximo passo.
Passo 3: Confirme Sua Identidade Após inserir o CPF, você será solicitado a confirmar sua identidade. Isso geralmente é feito através de um código de verificação enviado para o seu número de telefone celular por SMS ou para o seu endereço de e-mail cadastrado. Insira o código no campo correspondente para prosseguir.
Passo 4: Acesse a Carteira de Trabalho Digital Uma vez que sua identidade foi confirmada, você será direcionado para o painel principal da sua conta Gov.br. Para acessar a carteira de trabalho digital, procure a opção correspondente no menu principal ou utilize a barra de pesquisa digitando “Carteira de Trabalho Digital”. Clique na opção assim que aparecer.
Passo 5: Consulte Suas Informações Trabalhistas Dentro da seção da carteira de trabalho digital, você terá acesso a todas as suas informações trabalhistas. Isso inclui seu histórico de empregos, vínculos empregatícios, contribuições ao INSS, e outros dados relevantes. Utilize o menu ou os links dentro da página para navegar entre as diferentes seções e verificar as informações de interesse.
Passo 6: Revisão e Saída Depois de consultar as informações necessárias, é sempre bom revisar os dados exibidos para garantir que tudo está correto. Se encontrar qualquer discrepância, há opções para solicitar correções diretamente pela plataforma. Por fim, não se esqueça de encerrar a sessão ao finalizar a consulta, especialmente se estiver usando um dispositivo compartilhado.
Consultar a carteira de trabalho digital é um processo simples e acessível, que permite ao trabalhador verificar todas as suas informações laborais de forma prática e segura. Com as respostas a essas perguntas, esperamos ter esclarecido suas principais dúvidas sobre o tema. Lembre-se de manter seus dados atualizados e de acessar a plataforma regularmente para garantir que tudo esteja em ordem.