Preencher a declaração de imposto de renda pode parecer desafiador, mas com as orientações corretas, o processo se torna muito mais simples.
Abaixo, você encontrará um guia passo a passo para te ajudar a entender como declarar imposto de renda de forma eficiente:
Escolha a Plataforma de Preenchimento:
Online (via Portal e-CAC): Acesse o Portal e-CAC com sua conta gov.br (nível prata ou ouro) e inicie sua declaração diretamente pelo site. Essa opção permite o preenchimento sem a necessidade de instalar programas adicionais.
Programa de Computador: Baixe e instale o Programa Gerador da Declaração (PGD) diretamente no seu computador. Essa é a opção mais completa, oferecendo todos os recursos necessários para declarar.
Aplicativo para Celular ou Tablet: Use o app “Meu Imposto de Renda”, disponível para Android e iOS, para preencher sua declaração. Ideal para quem prefere a conveniência do smartphone.
Inicie a Declaração:
Pré-Preenchida: Se você optou por utilizar a declaração pré-preenchida, muitos campos serão automaticamente preenchidos com base nas informações do ano anterior e dados fornecidos por fontes como empregadores e bancos. Esta é a forma mais simples de evitar erros.
Declaração do Zero: Se preferir, você pode iniciar uma declaração em branco. Isso exige que você insira manualmente todas as informações sobre rendimentos, deduções, bens e direitos.
Informe Seus Rendimentos e Deduções:
Rendimentos Tributáveis: Insira todos os rendimentos recebidos ao longo do ano, como salários, aposentadorias, aluguéis e outros. Certifique-se de incluir todas as fontes para evitar inconsistências.
Deduções: Informe despesas que podem ser deduzidas, como gastos com saúde, educação e contribuições à previdência privada. As deduções ajudam a reduzir o valor do imposto a pagar.
Escolha a Forma de Tributação:
Desconto Simplificado: Aplica um desconto padrão de 20% sobre os rendimentos tributáveis, sem necessidade de comprovação de despesas.
Deduções Legais: Permite deduzir todas as despesas permitidas por lei, como saúde e educação, desde que comprovadas.
Revise e Envie a Declaração:
Após preencher todos os dados, revise cuidadosamente as informações. Qualquer erro pode resultar em malha fina ou necessidade de retificação.
Envie a declaração através da plataforma escolhida e guarde o recibo de entrega, que é a confirmação de que sua declaração foi recebida pela Receita Federal.
Envio da Declaração: Passo a Passo
Após preencher todas as informações na sua declaração, é crucial seguir as etapas corretas para o envio. Entender como declarar imposto de renda inclui garantir que a submissão seja feita corretamente, para evitar problemas como multas ou retenção na malha fina.
Aqui estão as etapas detalhadas para enviar sua declaração de imposto de renda:
Revisão Final das Informações:
Conferir Todos os Dados: Antes de enviar, revise cuidadosamente todos os dados inseridos na declaração, incluindo rendimentos, deduções, e bens. Certifique-se de que todas as informações estão corretas e completas.
Utilize a Declaração Pré-Preenchida: Se você optou pela declaração pré-preenchida, confirme as informações automaticamente preenchidas. Corrija ou complete quaisquer campos necessários.
Escolha o Canal de Envio:
Programa Gerador da Declaração (PGD): Baixe o programa oficial no seu computador, preencha a declaração e envie diretamente através dele.
Portal e-CAC (online): Acesse o portal e-CAC utilizando sua conta gov.br de nível prata ou ouro. Esta é uma opção conveniente para enviar a declaração diretamente pela internet.
Aplicativo Meu Imposto de Renda: Disponível para dispositivos móveis, o app permite preencher e enviar a declaração de forma prática pelo celular ou tablet.
Envio da Declaração:
Conecte-se ao Sistema: Acesse o canal escolhido (PGD, e-CAC, ou aplicativo) e inicie o processo de envio. O sistema fará uma verificação automática de possíveis erros ou pendências.
Emitir e Guardar o Recibo de Entrega: Após o envio, o sistema fornecerá um recibo de entrega. Este documento é a prova de que sua declaração foi recebida pela Receita Federal. Guarde-o com segurança.
Acompanhe o Processamento:
Monitoramento pelo e-CAC ou App: Após o envio, acompanhe o status da sua declaração pelo e-CAC ou pelo app Meu Imposto de Renda. Isso permitirá que você veja rapidamente se há alguma pendência ou se sua declaração caiu na malha fina.
Resolução de Pendências: Se houver qualquer pendência, você será notificado e poderá corrigir as informações enviando uma declaração retificadora.
O Que Fazer Após Enviar a Declaração?
Mesmo após enviar a declaração de imposto de renda, ainda há etapas importantes para garantir que tudo foi feito corretamente. Acompanhar o processamento da sua declaração pela Receita Federal é essencial para evitar problemas futuros. Aqui estão as ações que você deve tomar após o envio da sua declaração:
Acompanhar o Status da Declaração:
Acesso ao e-CAC: Utilize o portal e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) para acompanhar o status da sua declaração. No e-CAC, você pode verificar se a sua declaração foi processada, se há pendências ou se caiu na malha fina.
Aplicativo Meu Imposto de Renda: Outra opção é acompanhar o status pelo aplicativo Meu Imposto de Renda, disponível para Android e iOS. Este aplicativo permite consultar rapidamente a situação da sua declaração em qualquer lugar.
Verificação de Pendências:
Consulta de Pendências: Caso a declaração apresente alguma pendência, o sistema informará quais são os erros ou omissões. Isso pode incluir inconsistências nos dados fornecidos ou informações faltantes.
Correção com Declaração Retificadora: Se houver pendências, você deverá corrigi-las enviando uma declaração retificadora. Essa declaração substituirá a anterior e corrigirá os erros apontados. É importante fazer isso o mais rápido possível para evitar problemas futuros.
Resolução de Problemas na Malha Fina:
Identificação na Malha Fina: Se a sua declaração for retida na malha fina, o primeiro passo é identificar o motivo. Isso pode ocorrer devido a divergências entre os dados informados por você e os dados recebidos de outras fontes pela Receita Federal.
Envio de Documentos Comprobatórios: Para resolver problemas na malha fina, você pode ser solicitado a enviar documentos que comprovem as informações declaradas. Esses documentos devem ser enviados por meio do e-CAC, seguindo as instruções específicas fornecidas pelo sistema.
Recebimento da Restituição:
Consulta da Restituição: Se houver imposto a ser restituído, você poderá acompanhar o processamento da restituição também pelo e-CAC ou pelo aplicativo Meu Imposto de Renda. A Receita Federal disponibiliza um cronograma de lotes de restituição, onde você pode verificar quando receberá o valor.
Correção de Dados Bancários: Caso tenha cometido algum erro ao informar os dados bancários para o recebimento da restituição, é possível corrigi-los enviando uma declaração retificadora.
Guarde Comprovantes e Documentos:
Armazenamento de Documentos: Após enviar a declaração e resolver quaisquer pendências, guarde todos os comprovantes e documentos utilizados por pelo menos cinco anos. Isso é importante caso a Receita Federal solicite alguma comprovação no futuro.
Perguntas Frequentes
Como declarar imposto de renda como MEI?
O MEI deve declarar o imposto de renda como pessoa física se cumprir os critérios obrigatórios, além de fazer a declaração anual do Simples Nacional, que é específica para o CNPJ.
Como fazer a declaração de imposto de renda pela primeira vez?
Para a primeira declaração, reúna todos os documentos necessários, escolha uma plataforma de preenchimento (online, app ou programa) e siga o passo a passo para inserir seus rendimentos e deduções.
Como saber se devo declarar imposto de renda?
Verifique se seus rendimentos tributáveis em 2023 ultrapassaram R$ 30.639,90 ou se você se enquadra em outros critérios de obrigatoriedade, como posse de bens acima de R$ 800.000,00.
Como declarar doações no imposto de renda?
Doações devem ser informadas na ficha “Doações Efetuadas”, com o código correspondente. Em alguns casos, doações podem ser dedutíveis, mas é preciso seguir as regras específicas.
Como declarar ações no imposto de renda?
Ações devem ser declaradas na ficha de “Bens e Direitos” pelo valor de aquisição. Operações com ações que resultam em ganho de capital precisam ser informadas na ficha “Renda Variável”.
Como fazer declaração de imposto de renda atrasado?
Utilize o programa da Receita Federal do ano correspondente para preencher e enviar a declaração atrasada. Multas por atraso serão aplicadas automaticamente.
Como funciona o imposto de renda?
O imposto de renda é um tributo cobrado sobre a renda anual das pessoas físicas e jurídicas. O valor a ser pago ou restituído é calculado com base nos rendimentos e nas deduções permitidas.
Como saber se tenho que declarar imposto de renda?
Verifique se você recebeu rendimentos tributáveis acima do limite estabelecido pela Receita Federal ou se se enquadra em outras situações específicas, como venda de imóveis ou investimentos em ações.
Como declarar imposto de renda pessoa física?
Acesse o programa ou aplicativo da Receita, insira seus dados pessoais, rendimentos, deduções e finalize o envio. É importante revisar todas as informações antes de enviar.
Como declarar imposto de renda de aposentado?
Aposentados devem declarar os valores recebidos do INSS ou de previdências privadas. Rendimentos isentos, como a parcela isenta de aposentadoria para maiores de 65 anos, também devem ser informados.
Como declarar imposto de renda de aluguel?
Rendimentos recebidos de aluguéis devem ser informados na ficha “Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Física” ou “Rendimentos Tributáveis Recebidos de PJ”, conforme o caso.
Como fazer para declarar imposto de renda como dependente?
Se você foi declarado como dependente em outra declaração, não precisa declarar por conta própria, a menos que tenha rendimentos que obriguem à entrega da declaração.
Como declarar imposto de renda sobre criptomoedas?
Criptomoedas devem ser declaradas na ficha “Bens e Direitos”. Ganhos com a venda de criptomoedas podem estar sujeitos ao pagamento de imposto de renda sobre ganho de capital.
Como declarar venda de imóvel no imposto de renda?
Informe a venda do imóvel na ficha “Bens e Direitos” e preencha a ficha “Ganhos de Capital” para calcular e declarar o imposto devido, se houver.
Como funciona a declaração de imposto de renda para quem mora no exterior?
Residentes no exterior devem fazer a “Declaração de Saída Definitiva do País” e, dependendo da situação, ainda podem precisar declarar rendimentos recebidos no Brasil.
Como declarar imposto de renda sobre herança?
Bens recebidos como herança devem ser declarados na ficha “Bens e Direitos” pelo valor informado no inventário. Ganhos com a venda desses bens podem estar sujeitos a imposto.
Como fazer a declaração de imposto de renda em conjunto?
No caso de declaração em conjunto, o casal deve optar por declarar todos os rendimentos e despesas em uma única declaração, somando todos os rendimentos e aplicando as deduções permitidas.
Como funciona a dedução de dependentes no imposto de renda?
Cada dependente declarado permite uma dedução fixa na base de cálculo do imposto. Também é possível deduzir despesas com educação e saúde dos dependentes.
Como declarar imposto de renda de pensão alimentícia?
Quem paga pensão alimentícia pode deduzir os valores na declaração. Quem recebe deve declarar os valores como rendimentos tributáveis.
Como declarar imposto de renda de autônomo?
Autônomos devem declarar seus rendimentos como “Rendimentos Tributáveis Recebidos de PF/Exterior” e podem deduzir despesas necessárias para o exercício da atividade, como transporte e materiais.
Conclusão
Essas perguntas e respostas foram elaboradas para esclarecer as principais dúvidas sobre como declarar imposto de renda. Lembre-se de que é fundamental revisar as informações e consultar fontes confiáveis para garantir que sua declaração seja feita corretamente, evitando problemas futuros com a Receita Federal.
